25 Nov Social Media Checklist: eventi&fiere

Oggi vi presentiamo una Social Media Checklist perfetta per arrivare pront* ad ogni evento o fiera. 

Gli appuntamenti in presenza stanno ricominciando, ma mai come ora è fondamentale che l’offline si leghi all’online per far arrivare i messaggi importanti a tutti, senza limitazioni o distanziamento.

Che sia una fiera, una giornata di formazione o un evento per cui abbiamo ricevuto un invito, questa social media checklist 3-in-1 sarà uno strumento fondamentale per non perdere nemmeno un’occasione (e non dimenticare nulla).

Abbiamo pensato di dividere la checklist in tre sotto-categorie:

• • Azioni pre-evento
  • Azioni durante l’evento
  • Strumenti

 

Prima dell’evento

• Definizione quantità contenuti
  Quante uscite fare durante l’evento? Quante nel feed e quante nelle stories? C’è una griglia nella quale integrare questi post?
• Programma completo evento
  Ci saranno degli interventi? Momenti di interazione? Alcuni appuntamenti importanti con un orario specifico?
• Elenco disponibilità personale/ospiti
  Quando e dove saranno disponibili le persone con cui ho ipotizzato di interagire? In che fasce orarie posso fare questi contenuti?
• Tag dei partecipanti
  Es: se c’è una competizione i tag dei contendenti, se fiera tag degli espositori interessanti 
• Hashtag ufficiali e Localizzazione
  Come si parla dell’evento sui social? Con che hashtag e con quale localizzazione?

 

Durante l’evento

• Content di introduzione
  es: Stories presentazione evento, introduzione sul programma dell’evento 
• Content di valore
  es: interviste, presentazione prodotti, interventi, reportage evento
• Content di chiusura
  es: Stories di chiusura evento, ringraziamento organizzatori, personale
• Stories di backstage dell’evento
• Sponsorizzazione contenuti (opzionale)

 

Strumenti

• Smartphone
• Powerbank
• Cavo alimentazione
• Treppiede
• Microfoni
• App editing video: Splice
• App editing foto: Snapseed
• Taccuino appunti (o note digitali)
• Biglietti da visita/contatto

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Spuntare tutte le caselle, o quelle necessarie, significherà aver gestito l’evento in modo completo e senza aver dimenticato nulla.

Nel nostro lavoro di agenzia, quando ci troviamo a seguire un nostro cliente in fiera o durante un evento, partiamo dagli stessi step approfondendo, se necessario, ma creando delle liste del tutto simili a quelle proposte.

Vista la loro efficacia abbiamo deciso di rendere queste Social Media Checklist scaricabili qui di seguito. Fateci sapere se le userete entrando in contatto con noi sui social e taggandoci nei vostri contenuti.