08 Giu Comunicare un evento sui social: come fare

Perchè sponsorizzare un evento? Molto spesso all’organizzazione meticolosa di un evento, o un ciclo di eventi, non corrisponde un’uguale conversione al lato pratico. Questo frequentemente è dovuto ad una comunicazione insufficiente o discontinua dell’appuntamento proposto. Quindi il perchè è facilmente ritrovabile nella risposta: per creare un evento di successo. Come farlo però? Una domanda alla quale daremo risposta nel nostro articolo.

Sponsorizzare un evento online dà modo agli organizzatori di far arrivare la propria proposta ad un pubblico più ampio possibile. Quando si tratta di un evento nel senso più puro e quindi, ad esempio, una manifestazione la comunicazione è incentrata molto più sull’evento che su gli organizzatori, ma cosa succede quando gli appuntamenti da comunicare sono ricorrenti e traggono la loro qualità proprio dall’organizzatore?
Pochi accorgimenti possono fare la differenza tra un evento non percepito come ben organizzato e definito e un ciclo di appuntamenti di valore, perchè sponsorizzare un evento da solo spesso in basta!

Linea grafica originale

Dare alla propria comunicazione una linea grafica originale e accattivante per collegare i singoli appuntamenti può essere utile a farli emergere nel feed social e collegarli dando un’idea di cura, di organizzazione e serietà dell’organizzazione. Le possibilità sono molteplici e si identificano in scelte cromatiche, di immagini, di grafiche e molto altro.

Pensato per i social 

Ogni canale ha le sue regole. Per le uscite social bisogna quindi lavorare con misure dei media alla mano per creare i migliori contenuti possibili. Questo vuoi dire declinare la grafica che contraddistingue la propria offerta secondo diversi criteri, ad esempio:

• Evento Facebook
• Evento Eventbrite
• Post grafico quadrato (o in 4:3 per Facebook)
• Contenuto per le stories in 9:16

Non da ultimo la decisione di quali informazioni inserire direttamente nella grafica del post:

• Mi servirà mettere la data in evidenza? (La risposta potrebbe essere NO per un evento Facebook ma SI per il post grafico)
• Devo inserire la foto del mio relatore/della mia relatrice? (La risposta potrebbe essere Sì nel caso di una persona conosciuta e NO se si tratta di un’azienda per cui ha più senso mettere in evidenza il marchio).

Ognuno di questi aspetti va valutato per comunicare nel modo più efficace possibile i punti di forza del proprio appuntamento e, perchè no, per affermare il proprio brand online.

Programmazione uscite

Quando fare uscire i miei contenuti affinché siano visibili ai potenziali iscritti? Il tempismo in questi casi è sicuramente molto importante, perché?

• Gli utenti devono avere ABBASTANZA tempo per pensare se vogliono partecipare e quindi iscriversi.
• Gli utenti non devono avere TROPPO tempo, il rischio è quello di non volersi impegnare subito per una data molto distante e dimenticarsi in seguito della possibilità.

Qual è quindi il tempo necessario?

Una risposta univoca purtroppo non c’è perchè dipende molto dal singolo evento, dalla necessità o meno di iscriversi, dalla presenza di un numero minimo/massimo di partecipanti, da azioni propedeutiche da intraprendere prima dell’evento e altro ancora. Nel nostro Case History vi daremo però la nostra esperienza!

La promozione social: il caso di Confartigianato Marca Trevigiana Formazione

Linea grafica originale

Per ogni ciclo di eventi di Confartigianato Marca Trevigiana Formazione abbiamo creato una nuova grafica che rispettasse l’identità digitale del cliente, ma che fosse capace di distinguersi dalle altre pubblicazioni. In primis la scelta cromatica e poi anche il set di illustrazioni grafiche e/o immagini per veicolare nel miglior modo possibile l’evento.
Qui potete vedere il nostro lavoro.

Uscite social 

In occasione della campagna ipotizzata per i MiniMaster (4 appuntamenti formativi rimandati purtroppo a causa dell’Emergenza Coronavirus) abbiamo realizzato totalmente:

• 9 post
• 8 stories
• 4 eventi
• 1 copertina generale della pagina

Grazie a questi contenuti abbiamo avuto i seguenti risultati:

• +27K copertura
• +500 click sugli eventi
• +60 nuovi follow (collaterali e non frutto di una campagna di acquisizione)

Programmazione uscite

L’inizio della comunicazione dei post è avvenuta un mese prima dell’avvio dei corsi, considerando che l’accesso all’iscrizione di ogni Master era aperto fino ad una settimana prima della prima lezione dando di fatto ad ogni corso un’esposizione di 3 settimane.
All’interno di questo lasso di tempo sono usciti, per ogni corso:

• evento Facebook |1,
• post riguardante il tema del corso |1,
• post riguardante il/i relatori |1, 
• set di stories

Vuoi avere il supporto di un team specializzato per organizzare e comunicare un evento online (ma anche offline)? Scrivici a [email protected]